演講是很重要的，关于”如何做演講”，其內容包含

(1) 演講的重要性

(2) 著手蒐集資料準備演講稿

(3) 開場白

(4) 演講主軸與內容連貫性

(5) 美觀、實用、內容又豐富的PowerPoint

(6) 演講者的姿態

(7) 演講前心理建設

首先，先從演講的重要性開始。

(1) 演講的重要性

你們應該要多聽名人的演講，如美國前總統柯林頓，雖然他個人行為許多人不苟同，但很多人很喜歡聽他的演講，其有兩個很正面的特質，第一是他的演講稿寫的非常好，即有非常好的文膽幫他捉刀；第二是柯林頓本身就能言善道，所以他的演講非常精彩。有興趣的人可以看美國以前的總統 約翰甘迺迪，還有英國首相邱吉爾以及居禮夫人在拿到諾貝爾獎時的致詞演講稿都寫的很好，我們可以從這些名人演講中設法學習演講技巧。

(2)著手寫演講稿

當我們要著手準備演講稿時，先想清楚subject以及focus的方向，架構思維時不應該只侷限在某一範圍。為學要博大精深，起初之時scope要大與深，解釋任何現象時要引經據典，先有個主軸去發揮然後再蒐集相關資料，再將其篩選留下與主軸相關的，排列其重要性然後做綜合整理。

(3)資料蒐集

蒐集資料是平常就要累積的功夫，準備筆記紀錄，若有個念頭、想法就可以寫下來，最好准备很多筆記本，一看了很多資訊，無論是中英文類、生動文詞，都會寫下來，以便日後可以使用。

(4)演講主軸與連貫性

第一即是Introduction，如general seminar 時可能有大部分人研究的範疇並非在你所講的領域，所以首先要給聽眾有趣的印象，提高他們的興趣來聽你的演講，再來就要趁勝追擊，當introduction diverge 出去後馬上就要拉回你的主題，如今天益瑞介紹一系列電池能源的領域，然後到鋰二次電池，然後縮小到正極材料、負極材料以及目前一些critical issues。introduction介紹完後隨即就要converge 回到現在所研究的負極材料，再來要依據你的focus主軸繼續講，接下來”連貫性”相當重要，即我们常講的infrastructure需相當的明確清楚，若別人在某一時段打斷，你回覆問題以後即可馬上回到你的主軸內容，若是infrastructure架構清楚，就不會被別人干擾到你的思維，這就是要求你们在演講或跟別人討論時要有infrastructure，即建構通盤性的思考，不要讓外界的干擾而讓你的思緒混亂，否則會造成演講時失掉你的主軸。所以要有邏輯思維，讓你的演講具有組織、架構，這是非常重要的。繼續演講時要想辦法建立一波波的高潮，不要講完一個topic就讓人覺得死氣沉沉。另外不也要讓聽眾一直處於高亢的情緒中，最好是要有波峰及波谷，當在波谷時可以讓聽眾休息輕鬆一下，也可以讓自己relax一下，易言之可控制自己的情緒，也可掌控觀眾的情緒。

(5)投影片（幻燈片）的準備

Ø  投影片內容

做好投影片的準備工作，俾其具可讀性係相當重要，當投影片放映時要讓人覺得informative 而不是sloppy，充斥著一堆無謂的東西卻沒有重點，有informative的投影片就可以提供別人很多資訊，而不只是單純的數據報告。做法有兩種，一就是simplify 每一張投影片或圖表只談一個觀念或現象，因此標題或副標題的字盡可能簡潔。另一種的做法是可以把投影片做成busy一點，分成好幾個部份去討論，這兩種方法可以交替使用，有時可simple，有時collective，這樣子就可以製造出一波波的高潮，也可讓觀眾有個不同口味的感覺。還有幾點需要注意的是字型需適中，我們做的是scientific report，因此頁面不需要太花俏，也不要直接從文獻中copy resolution差的圖片。另外注意色彩的對比，字的顏色、背景顏色和圖表的顏色彼此都要需要搭配。建議可以用不同的背景顏色來表示不同的章節，例如introduction轉到 experiment  procedure時就使用不同背景顏色來強調，可以讓觀眾知道你在講不同的東西。另一建議是第一張和最後一張投影片可以放漂亮的圖片，如可以放入清華的校景，讓別人知道你來自何處。

Ø 表格準備

表格的column and row要簡單明瞭，有顏色的圖表盡量以柱狀圖或立體圖來表現數據，這樣圖表將會更清楚，可讀性高，同時也可以吸引別人的目光。

Ø  圖的方面

同一圖中的曲線不要太多，每條曲線都要做清楚的標示，若數據很分散，不是一條曲線所能代表，則標出數據的點，並盡可能列出標準誤差值，不要只做data point。應該對data的variation做判斷，可歸納出一個trend，並有model去fitting或有物理上的解釋。

注意事項

(1).    投影片與隨身碟者宜隨身攜帶，搭飛機時不要放在託運的行李箱內

(2).     每張投影片報告時間平均1~2分鐘，至少停留20秒的時間

(3).     報告時，說話速度要適宜，並使用生動簡單的字語來表達。

Ø  過程準備

事先排練你的報告，將要所說的內容記得很清楚，記得在1983年春第一次準備TMS演講時，被我老闆訓練了幾個月，他記錄了每張投影片我講的時間與總共的時間，反覆練習，就是這樣被訓練出來的。事先對著同事或同學演講，並詢問他們的意見，隨時做改進，若不是很熟可以做小抄，如今大家用PowerPoint，可在很多連結附註你想補充的資料於其中。

(6)演講的姿勢

態度輕鬆，不要有其它無謂的動作，並善用肢體語言，目光要掃描所有在場的人，但不能將焦點集中在某人，身上同時避免目光直接接觸，試著輪流注意每一角落，不要讓任何人覺得被忽視。演講時也不要從頭到尾的內容都是關於academic，其中也可以穿插些笑話或幽默的話讓人會心一笑以緩和氣氛。舉例來說，在911以後，我們到San Diego去參加TMS，那年應該是建盛報告，但是因為一些因素他無法成形，只好我代替他上台講，當演講時我就說”因為剛發生911，學生的家長不願讓小孩來美國冒險，所以可憐的指導教授只好代學生來演講”，大家聽完就會心的一笑。參加conference時，假如你的上一個演講者是非常有名的invited Talk，他演講結束時聽眾都紛紛離開，這時你上台演講時就可以消遣一下自己說”排在invited talk後是一大壓力，但你會竭盡所能…….”，以緩和一下氣氛。但是，不要一說話就要講笑話。某校以前有位校長，每次開會前都一定要講笑話，所以有人說：這個學校找一位會講笑話的校長，本身就是一個笑話，所以不要為了講笑話而講笑話。演講時，要和顏悅色、落落大方、炯炯有神而不要讓人感覺你道貌岸然、精神恍惚；口氣與表現方式就要琅琅上口、口若懸河、胸有成竹、不徐不疾，而不要讓人覺得結結巴巴、吞吞吐吐、語焉不詳甚至覺得你在胡言亂語。

演講的姿態與技巧固然重要，但是演講稿更為重要，你要讓人聽起來琳瑯滿目、引經據典、言之有物而不要讓人覺得演講稿平淡無奇、七零八落，這些都是大家要去學習的。同樣的，演講時，你要給人妙語如珠、當頭棒喝、刻骨銘心的感覺，而不要讓人有信口雌黃、口說無憑、漫天臭蓋的感覺。

(7)演講前的心理建設

如何去準備演講？我時常強調，不管在general seminar or subgroup meeting，都要事先到演講場做好一切的準備，也同時建立你的信心，不要時間到了才慢慢從實驗室出來。演講時需要去抑制一些突然冒出的念頭，不要因為那些念頭而影響到自己要說的主軸而留給觀眾一個虎頭蛇尾的印象，因此你們可以將演講的摘要清楚地記在小卡片，拿在手中隨時參考以防失誤。演講時聲調也是非常重要的，有時你的語調可以很柔(Soft)；有時可以高亢一點(Upbeat)去呈現，如何用語調帶給人有energy、positive的感覺是很重要的。另外要觀眾的反應需加進來你的演講中，總是面對聽眾，然後會走下台與聽眾互相interaction，這樣臨場感就出來了。

Ø  演講所忌諱之事

(1)投影片太多煩瑣之事

(2)字體太小

(3)不清晰圖表，直接從文獻上copy

(4)事前沒有rehearsal，隨機就即席報告

(6)在無關主旨的觀念或問題上，高談闊論，鉅細靡遺，有時故意把前一張的投影片重頭講一遍

(7)面向投影的螢幕，口中喃喃自語，在重要論點處，盡其所能地加快說話速度，或是很慢的講，一句話分成數段來講，並在中斷處或思考時，發出“嗯…” 、 “哦…”的聲音

(8)當需要指出投影片上某些要點時，向著投影片舞動指示棒，動作大而快，或者用雷射光點，在螢幕上下不停的打圈圈。

(9)用盡所有報告的時間，有可能的話，盡可能的利用下一位的演講人時間

以上的幾點千萬別犯!!

如何準備一個成功的演講

1.Do Not Read Your Paper!

要將演講內容活化在你腦袋中，不要死板的讀出投影片

2. Make Notes

Subject要清楚，像”John Lau”在演講時可能列了十點的subject，如時間關係無法全講完，可就其中挑幾個加以強調，以讓人印象深刻。

3.Secure the Attention of Your Audience

以反問觀眾的形式敘述一個主題，若要達到目標，可試著問聽眾的建議。

4. Divide Your Paper Into Main Ideas

演講要依循著主軸，做有邏輯性、有次序的演講，再者段落分明，言之有物，上下文要能連貫。

5. Use Connective Sentences and Phrases

段落與段落間的gap要想些sentences連結起來，俾能承先啟後。

6. Summarize

講完一個段落之後就要summarize，讓人清楚的知道重點

7. Time You Talk

8.Things to Remember: talk to your audience. Use short, simple sentences.

總而言之，演講可以分為下列幾個重點

1.開場白:要讓人有耳目一新的感覺，才能引起別人的興趣及注意

2.前言(Introduction):為何要做?重要性，”Critical point”

開宗明義的說明”What”，”Why”

3.內容:將”How”引入，這就是我們所謂的experimental design

，實驗後就有結果，根據結果分成幾個段落，在說明結果時就猶如帶人尋幽探勝，發現新大陸、扣人心弦。

4.結語(Conclusion):要給人impressive，鏗然有聲，餘音繚繞，使觀眾不斷的回味，感覺很有趣。

聽完演講後是否有給你positive、可feedback或response的感覺，演講就是要帶給人有用的資訊，就像我們Sub-group meeting及seminar，我希望你們要多花一點時間準備好，否則是浪費大家的時間，要讓人覺得聽了你20分鐘的演講後是受益無窮，不要只是來參加meeting，時間到即走人，希望爾後你們在meeting中可以學到東西.