工作截止日期:再也不会错过期限的4个简单方法

工作截止日期:再也不会错过期限的4个简单方法


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你是否讨厌错过工作期限,但却似乎无法熟练掌握你的工作任务呢?以下有来自组织和效率专家的4个聪明的方法,将会帮助你–每一次都准时–完成你的工作:

每周进行检查

每个星期五都提前查看一下接下来的一周里是否有任何工作会到期。"这将让你在如果’忘记’了某个截止日期的情况下能够有时间来恢复,或者,如果你的 某项 工作任务进行不下去了,那就也能查询其紧迫性并在必要的时候制定替代计划,"《行得通的变通办法(Workarounds That Work)》的作者罗素·毕施普(Russell Bishop)说。

想象错过了期限

当 然,想象成功可以帮助你实现它。而就工作期限的问题来说,想象着未能按期完成工作任务的后果可能也会有助于激励你。"如果你对若你没能按时完成工作就保证 会出现的绝对的惨状进行了强烈的想象,你就会惊讶于你的现在就采取行动的动力有多么强烈,"《在我们的下一次会议之前读这本书(Read This Before Our Next Meeting)》的作者阿尔·匹塔姆派利(Al Pittampelli)说。

将工作任务分解成便于管理的几个部分

拖延是错过了工作截止日期的一个巨大原因,人们通常会延迟开始进行看上去似乎难以完成的项目。"我鼓励人们为某一项特定的工作任务确定他们个人的浓 度阈 值(concentration threshold),然后把一个大的项目分解成若干更小的部分–例如,一个或两个小时,"《由内而外的组织(Organizing from the Inside Out)》的作者朱莉·莫根斯坦(Julie Morgenstern)说。你可能会安排何时去做每一步–摩根斯坦称之为"执行日期",它会比写下一个"到期"日期要更能够帮助你在期限内完成工作。

为自己制定一个提前的截止日期

完美主义是拖延者的好姐妹,摩根斯坦说:"当完美主义者把某件事情留到了最后一分钟才去做时,他们就有了一种说如果它不是完美的那是因为我没有足够 的时 间的无意识的借口。"因此,稍微把你的工作截止日期提前几天。比如说,你将会在周四的晚上和朋友们一起出去吃晚餐之前完成工作,或是,如果有工作在星期一 到期,那就把截止期限定在周五你离开之前。"这样的外部规定确实有所帮助,"摩根斯坦说。然后,如果你确实有工作任务需要在最后一分钟里完成的话,那也只 是你需要对其进行微小的调整,而不是贸然尝试完成你的项目大部分工作。