安心伞服务; 生活篇之社安号码

安心伞服务; 生活篇之社安号码


为什么需要社安号码

社会安全号码是美国联邦政府社会安全局发给公民, 永久居民, 临时工作居民的一组九位数字号码. 以前的用途多用来报税用. 用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的. 但是, 社会安全号码的功用已被大大地扩大了. 它不仅用于报税, 它还是被一般人看成能否在美国工作的一种凭据. 因此, 被一些人称为”工卡”(其实是错误的). 现在申请驾照, 要社安卡; 到银行开帐户, 也要社安卡, 甚至连租公寓住, 也要社安卡. 为什么呢? 因为社安号码早已和自己的信用(Credit)联系在一起了. 社安号码已在事实上成为一种类似良民证号码. 因此, 社安卡或号码非常重要.


社安号码的重要性

在美国不像国内,没有严格意义上的身份证,因此,护照、驾照、信用卡等证件常常扮演身份证的角色,但它们的取得都必须以拥有一个社会安全号(有时候也叫社会保障号)为前提。
社会安全号码以前的用途多用来报税用。用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的。
一个社会安全号伴随一个美国人的一生,上面承载了几乎所有的社保缴纳和领取记录、工资、工作以及家庭变更等情况的数据,终身追踪和记载当事人的信用记录,因此成为银行和信托、警察、边检、人口统计倚赖的信息源,甚至申请驾照、租房也要用到社会安全号。因此,你应该明白,美国的社会安全卡差不多相当于中国的身份证。


社安号码的由来

作为罗斯福新政社会安全计划的一部份,第一组社会安全号码是在1936年11

月由社会安全局发行。随后在三个月之内,共发行了约两千五百万组号码。 在1986年以前,大部分14岁以下的儿童和青少年并没有社会安全号码,这是由于号码的主要目的为追踪赋税资料,而14岁以下的民众很少会有固定的收入来 源。在1986年美国税法修正后,5岁以上且没有社会安全号码的民众无法被申报为扣除税款的扶养对象(dependents on tax returns);到了1990年,税法再度将限制年龄下修为1岁,到最后删除了年龄限制,改为所有民众皆必须持有社会安全号码才可申报为税款扣除对象。从此之后,许多父母都在小孩出生后立刻为他们申请社会安全号码。到了今日,社会安全号码已可与出生证明书同时申请。


解析社安号码里数字意思

社会安全号码是由九个数字组成的号码,格式为“AAA-GG-SSSS”。号码分为三个部份:

(1)区域号码(A,area number)是前三位数字,代表地理上的区域。1973年以前,社会安全卡是在地方的社会安全机构发行,而区域号码就代表了核发该卡片的机构代码。由于 可向全国任何一间社会安全机构提出申请,因此区域号码并不代表申请者所居住的地区。从1973年开始,社会安全局开始将核发卡片的工作集中于巴尔的摩,区域号码的改为以申请者所指定之收件地址的邮区编号(ZIP code)为主。申请者指定的收件地址并不需要是目前的居住地址,因此区域号码不一定能显示申请人所居住的州份。
通常号码是由东北部依照顺序往西部发出,因此东岸民众的区域号码最小,西岸民众的区域号码最大。此外由于许多新兴区域的产生,因此有些州份被分配到的区域号码并不连续。

(2)群组号码(G,group number)为中间的两位数字。它们与地理区域或其他资料并没有任何相关性,仅是为了将号码平均分配所设计的。有理论认为借由中间两个数字可以看出持有者的种族背景,但在社会安全局网站上已表示这只是都是传说。群组号码的范围从01至99,并不按照数字大小的顺序发行。为了管理上的原因,群组号码依照以下顺序发行。
1. 01至09的奇数
2. 10至98的偶数
3. 02至08的偶数
4. 11至99的奇数

(3)最后的四个数字为序号(S,serial number)。它们仅代表数字上的序号,在群组内的范围从0001至9999。


如何申请社安号码

通常,只有獲得國家安全部(DHS)工作許可的非公民才能申請社會安全號碼。申請社會安全號碼需要: 填寫一份社會安全卡申請表(SS-5-CH表格),並且出示原本的文件以證明您的:

1.移民身分

為了證明移民身分,您必須出示目前的美國移民證件,就是在抵達美國時獲得的I-94表格 【入境/出境紀錄Arrival/Departure Record】。 如果是F-1或M-1學生,還必須出示您的I-20 【非移民學生身分資格證明(Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status)】。 如果是J-1或J-2交換訪問學者,必須出示您的DS-2019 【交換訪問學者身分資格證明(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status)】。

2.允許工作的資格

對於大多數的外國工作人員,只需要查看I-94表格,(入境/出境記錄 Arrival/Departure Record)。某些外國工作人員 還必須出示國家安全部核發的工作許可(I-766或I-688B)。國際留學生必須提供更多的證明文件。

3.年齡

如果已有出生證明或是能夠取得,就必須出示您的出生證明。如果沒有,社安局可以考慮以其它文件證明您的年齡, 例如您的護照或者國家安全部 (Department of Homeland Security—DHS) 核發的證件。

4.本人身分

社安局可以接受的證明本人身分的文件是有限的。可以接受的證件必須現行有效(尚未過期),並具有您的姓名和本人 的鑒別資訊,最好還有一張近期照片。 社安局會要求查看您目前的美國移民文件。
可接受的移民文件包括您的:
I-551表格(包括機器可讀的移民簽證,以及您所屬國家尚未過期的護照)
I-94表格,以及您所屬國家尚未過期的護照
國家安全部核發的工作許可(I-766或I-688B)

所有證件都必須是原本或經發證機構認證的副本。社安局不接受證件的影印本或公證副本。社安局可能會將一份證件用 於兩種用途,例如:社安局可能會從國家安全部得到的工作許可,作為您允許工作和本人身分的證明。但是,您必須提供 至少兩份不同的證明文件。

當社安局與國家安全部核實了您的文件之後,社安局會儘快把社會安全號碼和社會安全卡郵寄給您。在您等候社會安全 號碼的期間,您的雇主可以使用社安局有關您的號碼已在申請中的信件,或者使用國家安全部的文件作為您獲准在美國 工作的證明。雇主可以在網際網路上找到更多資訊。網址:https://www.socialsecurity.gov/employer/hiring.htm

如果因稅務的原因而需要社會安全號碼,我應該怎麼做?

如果您沒有獲准在美國工作但由於稅務上的的原因而需要一個號碼向國稅局(Internal Revenue Service-IRS)申請一個個 體納稅人身分號碼前往國稅局或撥國稅局免費電話1-800-TAXFORM(1-800-829-3676)索取W-7表格,個體納稅人身分 號碼申請表Application For An Individual Taxpayer Identification Number。

為接受其它的政府機構的服務,我一定需要社會安全號碼嗎?

合法入境的非公民,可以在沒有社會安全號碼的情況下獲得各種福利和服務。辦理銀行業務、入學註冊、報考各類教育方 面的測試、購買醫療健康保險、申請學校午餐計畫或申請房屋補貼時,都不需要社會安全號碼。如果唯一的原因是為了領 取駕駛執照,您不可能得到社會安全號碼。

在沒有工作許可的情況下,只有因為以下原因才可以申請社會安全號碼:
*聯邦法律要求您提供社會安全號碼,以獲得某項福利或服務
*州或地方法律要求提供社會安全號碼,以便您得到已經獲得領取資格的民眾補助福利

如果需要一個社會安全號碼以達到州或地方政府的要求,您必須向社安局提供該政府機構的信函。這封信必須是印有抬 頭的公函(不可以用表格式的信函或影本),而且:
*明確指明您是申請人
*引述必須具有社會安全號碼的法律條文
*表明除了沒有社會安全號碼外,您具備該機構的所有符合條件
*包含該機構聯繫人的姓名和電話號碼

如果獲得非工作的社會安全號碼,便不能用這個號碼來工作。如果您用此號碼來工作,社安局將通知國家安全部。

與社會安全局聯絡

洽詢詳情以及索取出版刊物,請光臨網站https://www.ssa.gov 或打免費電話1-800-772-1213(失聰與聽障者請使用文字電話專線1-800-325-0778)。 在每週一至週五早7點至晚上7點,社安局提供服務回答您的具體問題。每日24小時的自動電話服務可以提供資訊。

如果您需要翻譯,無論在電話上或在社會安全局辦事處內,均可獲得社安局提供免費的翻譯服務,以協助您辦理社會安 全局的各項事宜。非英、西語服務在打免費電話1-800-772-1213後請按 1 ,並等候客戶服務代表接聽。社安局將供翻 譯來協助您。

如果您的事務無法在電話中完全解決。社安局將為您預約與社會安全局在當地辦事處的會談時間,並為您安排翻譯服務。

所有電話都會保密。同時,為了確保您獲得禮貌而準確的服務,社安局會監聽某些電話的內容。

社會安全局 (Social Security office)地址:

加州 Social Security Office Information
Address: 2216 W. BEVERLY BLVD. MONTEBELLO, CA 90640
Phone: 1-800-772-1213

紐約 138-50 Barclay Ave. , Flushing, NY 11355 155-10 Jamaica Ave. , Queens, NY 11432