安心伞服务; 生活篇之如何注册公司

安心伞服务; 生活篇之如何注册公司


外国公司可以在美国任何一个州建立公司。公司根据实际业务和市场拓展的需要,可先在其主营业务的州设立公司。若今后业务壮大,需要在其他州经营业务,也可以用外州公司的身份在另外一个州设立机构。在美创建公司的程序和步骤有:

1.公司发展计划

在美创建公司需要有一个成熟的公司业务发展方案,公司创办人通过研究和审慎的思考,要对公司短期和长期发展做出计划,这对选择公司组织形式和公司在美的发展前景都是至关重要的。

2.公司名称

建立公司首先要为公司选择一个独特的公司名字,这个不能与其他已注册的公司名字相同或相混淆。每个公司必须在州政府登记一个法定的公司名称,美国大多数州的法律规定,若是注册股份有限公司(Corporation),公司名字后面一定要加上 Inc., Corporation, Incorporated, Corp.等字样或缩写。如果是有限责任公司(LLC),则须在公司的名称后加上 “Limited Liability Company” 或者“LLC”的字样。 然而,个人所有企业和合伙制企业就不能以有限公司等字样命名,让其他商家误以为它是有限公司或股份公司。

在美公司出于市场拓展的考虑,可以在法定名字之外,给公司起一个商号(Trade Name),但也必须向州政府申请注册。无论是公司法定名称或是商号,都必须注意不能和其他公司名字和商号在拼写,发音或组合等方面相同或相似。起公司名字一定要谨慎,要做好充分研究和查寻,以免日后遭其他公司起诉,对公司的发展产生不利影响。

3.选择公司组织形式

公司名字确定后,就要选择一个适合自己公司的组织形式。根据美国各州法律的规定,美国的公司形式主要有股份有限公司(Corporation),有限责任公司(Limited Liability Company),合伙制企业(Partnership),以及个人所有企业(Sole Proprietership)。选择公司形式最主要的考虑因素是公司债务责任范围和税务责任,须请律师和会计师帮助详细分析每个美国公司组织形式的利弊,确定最符合公司发展的模式。

4.注册公司

在美国注册公司,要准备的文件大致有公司成立章程(Articles of Incorporation),公司章程细则(By-Laws),和股东协议书(Shareholder Agreements)。在提交给州政府的成立公司的申请文件中公司成立章程是必需的,公司章程细则和股东协议书可以不递交给州政府,但是这些文件是公司成立和运作的最基本也是最重要的文件,必须严格根据法律规范来起草和制定。

在提交给州政府的章程中一般须包括以下主要内容:公司发起人名字和地址(可以允许是国外地址),公司成立目的,公司成立地点,首届董事会成员情况,公司注册代理人名称和地址等等。如果是注册股份有限公司,还要提供发行股票的数额以及面值。公司从州政府批准申请的那天起正式成立。

5.注册资本

美国法律对成立公司所需的注册资本要求非常宽松。一般对注册资本,没有最低注册资金的限制。外国公司到美国投资经商在初期不需要有大量的资金投入,可在公司规模增大以后视市场的情况逐渐注入资金。这给在美初建公司的企业有了优惠和便利,也少了很多投资风险。

6.注册公司费用

在美国注册公司的注册费每个州都有其特定规定,一般在几十之几百美金之间,从申请到批准一般需要一、两个月。但需加急的话,可在当天或一周内得到批准,不过得须支付加急费用。另外,每年公司还要递交年度报告支付公司财产税,即便公司没有开展业务或盈利,大多数的州还是要公司缴纳公司财产税或年度执照费用。

7.申请申请雇主识别号码(EIN)

在美国,除了没有雇佣员工的个人所有公司之外,所有其他的公司机构都有向税务局(IRS) 都必须递交SS-4表格,申请雇主识别号码(Employer Identification Number-EIN)。EIN是公司的税号,是公司成立后开设银行公司账户和今后报税所要提供的材料之一。

8.申请有关营业执照和其他许可证

在申请公司执照之外,公司还要根据自身业务范围,在律师的帮助下分析决定是否需要申请各类营业执照和许可证。在联邦一级的颁发有关许可证的主要机构是美国证券交易委员会,美国食物药品管理署,美国联邦通讯委员会及美国联邦航空署。大部分公司的经营活动必须要得到美国的州、县、市一级的有关部门签发的营业执照和许可证。

商业活动需要营业执照的有航空,药品,食品,娱乐业,拍卖,连锁店,建筑行业,干洗,农业机械,废品处理,水电工,餐馆,零售业,仓储等等。此外,一些具有职业技能的人士从事经营活动还须要到州管理职业和专业执照的部门申请执照,如建筑师,注册会计师,土地测量,房地产估价师,理发师,空调冰箱修理,和电工等等。

9.土地使用规划要求

公司在选择经营地点的时候还要注意考虑公司所在的地区是否有 zoning requirement 方面的限制。要搞清楚,州、县和地方政府是否对公司企业地点所在的区已有规划,公司的业务用途是否在被限制或禁止之列。否则,若等公司用地租赁合同签署完后,再发现这个问题,就比较被动了。

10.银行开户

公司成立后,公司发起人可以向州政府申请一份公司成立的正式批准书(Certified Copy),连同和在税务部门申请获得的雇主识别号码EIN就可以去银行办理开户手续并开始经营业务了。

选择合适的公司组织结构是非常重要的决策,并且要随着新情况做调整,因为公司的业务在变,税法在调整,公司所有人的目标也会不断变化。在做决策的时候要考虑平衡各个组织形式的优缺点以择最佳方案。 以上仅是律师的一般法律知识介绍,并非对个案的法律意见。

注册美国公司常见问题

1,在美国成立公司的几大好处?
限制股东/成员的个人责任:

成立公司的主要目的之一,就是限制公司或股东的个人责任。公司以其资产对外承担责任,而股东或成员则不对公司的债务承担责任。股东或成员在其认购的股份或出资范围内承担风险责任。所以您的责任是有限的,您的其它个人或家庭财产不会受到牵连。从您决定自己做老板的那一天起,您就要做好承担相应的风险的准备。如果您有相当的个人资产、您的货品与食物有关、您的设备或仪器存在潜在的风险、您需要雇佣雇员或有合伙人,您都必须考虑通过公司的形式,明确责任、限制可能承担的风险。即使您“一无所有”或您的生意“不大可能出问题”,也应防患未然,因为在美国任何企业都有很高的可能性要面对诉讼。

税收优惠:

很多人,特别是新移民并不了解成立公司,自己做生意竟会帮您合法节省税金、增加个人或家庭净收入、提高生活质量。如果您拥有自己的公司,就可以合理地抵扣相应的业务花费,以公司名义为您购买员工福利、抵免开支,而您享有的福利不必视为个人收入的一部分。

如果您是外国人,成立美国公司还有更多好处:

在美国设立公司,有利于树立国际企业的品牌形象,开拓国内外市场;
美国有世界上最发达的市场机制和消费市场,美国公司营商基础设施良好,法律法规健全。直接以美国公司名义经营,减少贸易风险,为可能发生的纠纷处理提供便利;
美国公司没有外汇管制,资金进出自由;
美国各州亦有吸引投资或设立公司的优惠措施,选择最佳公司设立地,可使企业尽享国内外各种政策便利;
在美国设立公司还可以带来一些签证、移民、子女留学、亲友担保或组团考察方面的便利和可能。

2, 谁可以申请注册美国公司?

1. 个人名义:任何人士(有些州要求年满18周岁)都有资格申请注册美国公司并成为该公司的董事。但有些公司形式则可能有移民身份上的限制.

2. 公司名义:任何中国企业都可以在美国申请建立分支机构,也可建立相对独立的经济实体,如控股公司等。

3,美国公司的董事人数最少多少人?

注册美国公司可以只有一个或多个董事。

美国多数州允许一个人同时担任单一股东,董事和经理职员三个角色。公司成立后可逐步扩张并作相应的改变。
注册美国公司需要注册资金吗?

在美国注册公司时不需要验资,没有资金的限制。在注册公司时,需要说明公司成立时发行的股票数额。通常公司初始发行的股票数额为1000-100000股。可以在公司成立后任何时候增加公司股票发行的数量。

4,公司的地址可以设在美国的家庭住宅里吗?

需具体分析。美国存在大量的家庭生意或家庭办公室(Home Business/Office),很多人确实就以住家地址为公司地址。但是具体关系到生意的类型及您家住宅的地段,或者您是否拥有雇员等因素,可能又会有各种各样的限制,不可一概而论。举例说明: 如果您在家开的公司为网络商店,因为无雇员,仓库亦不在住家之内,不会产生扰民投诉等问题,则您可以将公司设在家中。但是如果您在家开的是零售店,每天顾客盈门,那您所在市的城市规划部门可能就会干涉了。此外,如果您开的公司提供专业性服务,为了更好地树立企业形象,取信于客户,您最好在商业区租赁正式的办公室。

5,  注册公司前有哪些注意事项?

注册公司前,您需做好如下计划:

确定公司类别 (有限责任公司,C股份有限公司或S股份有限公司);
选择公司注册地 (哪个州?);
公司的英文名称(请准备三个)和地址;
注册代理人;
公司总裁,财务和秘书的名字(注:这三个职务可由三人分别担任,也可由一人或两人兼任)。

6,  美国公司有哪些类别?

注册成立美国公司有很多不同的选择,最常用的是:

C CORPORATIONS(C股份有限公司)

S CORPORATIONS (S股份有限公司)

LIMITED LIABILITY COMPANIES (有限责任公司)

7,  股份有限公司和有限责任公司有何区别?

股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。美国的股份有限公司又分C股份有限公司和S股份有限公司两种。

有限责任公司各成员以出资额为限对公司承担责任。近年来,美国有限责任公司渐受青睐,因其限制了成员责任又可避免个人和公司遭国税局双重征税,且比S股份公司在公司形式、管理及成员资格要求上更灵活。
股份有限公司和有限责任公司有很多共同特征,最重要的共同之处在于公司所有人对公司承担有限责任。通常股东不对公司的债务负责,债权人不能敲股东的家门要求偿还公司所欠的债务。而在合伙或个体经营形式下,所有权人则可能被追究个人责任。在有限责任公司形式中,成员个人资产亦不必用于偿还公司债务。

股份有限公司和有限责任公司也有重要的不同之处,他们在缴税方式上有显著区别。有限责任公司为中转税务实体,即有限责任公司的损益将被转化成各成员当年的个人收成而体现在他们个人的税表中。股份有限公司作为独立缴税实体,要缴公司税。当公司的盈利作为股息红利分配给股东时,公司不能将它作为经营支出而抵税,股东却要将其作为收入而缴纳个人所得税。所以股份有限公司将面临被双重征税的问题。

8,  C股份有限公司和S股份有限公司有何区别?

最初只有C股份有限公司一种形式,后来美国国税局为鼓励小企业主,允许符合特定条件的小企业以S股份有限公司形式付税。这种形式类似于合伙,各股东按股份比例分成,将收益打入个人所得中报税。在这种形式下,公司若有损失,所有人可以抵偿其他税务负担;公司若有收益,所有人只在个人所得中缴一次税,不同于C股份有限公司的双重缴税。

9,  在美国注册公司的经营范围有何限制?

在美国注册的公司对公司的经营行业及经营项目并没有太多的限制。通常经营业务可分二类:

综合经营业务:您所注册的美国公司可以经营任何合法的商务业务;
具体经营业务:有些州要求您对经营业务做出具体说明。

总的来说,美国对公司经营范围没多少限制,但某些行业有从业资格和许可证的限制。我们的问卷将指导您做出相应的选择或说明。

10,  美国公司的名称有什么限制?

美国对注册公司没有名称的限制,可以选择任何喜欢的公司名称。公司名称可以是集团、公司、大学、学院、研究院、协会、商店、工厂等等任何名称。名称只要申请注册公司的名称没有被其它公司注册过就可以。经过登记注册的公司,即为美国政府批准合法登记的美国公司。
为什么我要提供三个公司名称?

在您提供公司名称后,我们需为您进行公司名称查询, 看该名称是否已被他人采用。 若该名称与他人现有公司名称相同或类似,州政府将会拒绝您的申请。为确保一次成功,省时省力,请在我们的问卷中提供至少三个公司名称。

11,  应该在哪个州注册?

多数人选择其住所所在州为注册地,可节省相关费用。但也有人选择对公司最”友好”(Business Friendly)或税收最优惠的州注册。在确定您应该选择哪一州注册之前,通常需考虑以下三个方面的因素:

1. 公司的实际经营地;

2. 分析在注册地经营以及在非注册地经营成本;

3. 比较各州法律及税务制度的优缺点。

12,   哪几个州注册美国公司最受青睐?

在美国设立公司最受青睐的4个州是加利福尼亚州、特拉瓦州、内华达州和纽约州。特拉瓦州的法律有利于公司,内华达州有许多税收方面的优惠,而就加利福尼亚州和纽约州而言,它们不仅是美国的商贸中心而且交通运输方便。

13,   何为注册代理人?(Registered Agent)

注册代理人不同于公司成立代办人,它是受托代理公司接收重要法律或税务文件的机构。通常美国各州都规定公司的成立必须指定注册代理人,其是在注册地有住所的自然人,也可以是在注册地有办公地点的专门公司。 注册代理人必须在注册地有住所,并常年维持正常工作日。

14,   注册代理人地址与公司营运地址有什么区别?

对于已经在注册州有实际办公地点的公司来说,该公司可以自己担任自己的注册代理人,此时注册代理人地址与公司营运地址可以是一个地址。对于注册与实际经营不在一个州的公司,可以指定法佑网或其他在注册州有住所或办公地点的自然人或公司作为注册代理人。在这种情况下,注册代理人的地址并不是公司的营运地址。提供注册代理人服务的一方不负责为公司递交政府法律文书以外的信件(比如公司的商业信件),注册代理人的地址也不能被公司用于申请银行帐号或联邦税号。